Medewerker HR

Word jij blij van een afwisselende HR functie waarbij je van salarisverwerking tot projecten je HR kennis en enthousiasme kan inzetten voor 280 collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start jouw werkdag met het openen van de algemene HR mailbox en checkt of er nog vragen of verzoeken zijn binnengekomen. Je registreert de verzuimmeldingen, zoekt een aantal zaken uit voor onze medewerkers en ondertussen komt er een idee in je op om het doorstroomproces verder te optimaliseren. Aansluitend neem je deel aan het HR-team overleg, dat bestaat uit 6 collega’s, waarin aandacht wordt besteed aan de lopende HR projecten en de voortgang hiervan. Uiteraard ben jij ook verantwoordelijk voor een aantal van deze projecten. Jij weet exact wat de status hiervan is en wat jij verwacht van jouw collega’s in de te nemen vervolgstappen. Na het HR overleg zie je dat er een nieuwe medewerker in dienst gemeld is. Jij kijkt direct welke zaken je alvast kunt voorbereiden en zet de verschillende acties uit. 

Na de lunch heb jij overleg met onze finance collega’s over welke HR data er aangeleverd moet worden voor de afsluiting van het kwartaal. Na het overleg ga je hier direct mee aan de slag en zorg jij dat zij de juiste gegevens, zoals FTE aantallen en verzuimcijfers, op tijd ontvangen.  Je sluit je dag af met een vakgroepsessie met een aantal van onze managers en medewerkers. Zij leveren jou input voor het nieuwe functiehuis, zodat jij een dag later deze input kan verwerken en aanscherpen. Je doet nog een laatste check op binnengekomen mailberichten in de HR mailbox, sluit daarna af en kijkt terug op een productieve en afwisselende werkdag!

Geen werkdag is hetzelfde in deze functie. Zaken waar jij je nog meer mee bezig houdt, zijn onder andere: 

• Een goede voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking. 
• Het beheren van de administratie rondom de personeelsverzekeringen en pensioenregelingen. 
• Begeleiding van in-, door- en uitstroom van medewerkers. 
• Vanuit HR  (mede)verantwoordelijk voor de audits op onze HR processen. Daarnaast schakel jij regelmatig met onze Privacy Officer om te zorgen voor de naleving van de AVG in combinatie met de bijbehorende HR processen. 
• Het optimaliseren van onze HR-Afas omgeving, waar je uiteraard veel mogelijkheden krijgt om jouw creativiteit op los te laten. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s van finance voor het aanleveren en controleren van de juiste HR data. 
• Mede bepalen van de inhoud en het uitvoeren van een aantal centrale HR projecten die op onze HR jaarkalender staan. Denk hierbij aan Thuiswerkbeleid, Vitaliteit, etc.
• Verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van onze jaarlijkse uitkering van de variabele beloning.

Alle medewerkers weten jou te vinden met vragen over onze arbeidsvoorwaarden of HR processen. Jij staat graag voor ze klaar om hun vraag te beantwoorden en kijkt direct of en hoe je dit proces kan optimaliseren. Jij voelt je verantwoordelijk voor de HR administratie en schakelt makkelijk met al onze stakeholders (zowel in- als extern). 

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding richting HR of Bedrijfskunde en bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring;
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met salarisverwerking in AFAS of een ander HR systeem; 
• Het hebben van het PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie) is een pré; 
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op HR gebied; 
• Je bent proactief, klantgericht en weet jouw werkzaamheden goed te prioriteren;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht, je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede ervaring in het werken met Excel, Word en PowerPoint;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je terug voor jouw inzet?  
Er iets tegenover zetten: dat doen we graag. Wie werkt bij PinkRoccade Healthcare kan rekenen op mooie arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke groei. Je komt in een organisatie waar de maatschappelijke relevantie een grote rol speelt en waar ambitie wordt beloond. Wat we je precies bieden?  

• Marktconform salaris; 
• Interne én externe trainingen, vakinhoudelijk én op persoonlijke ontwikkeling;  
• Momenteel werken we allemaal thuis. Sowieso hechten we veel waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid bij het indelen van je werktijden en een goede balans tussen kantoor en thuis, dus ook na COVID kun je daar op rekenen;
• Een thuiswerkvergoeding van €25,- netto per maand (indien je thuis werkt);
• Mogelijkheid om een volledige thuiswerkplek in te richten naar eigen wens (sta-zit bureau, bureaustoel etc.);
• Een laptop en mobiele telefoon;  
• 26 vakantiedagen per jaar, plus de mogelijkheid om er nog eens 12 extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;   
• Een goede pensioenregeling;   
• Een jaarlijkse bruto bijdrage van €450,- om vrij te besteden;   
• Collectieve verzekering. Niets moet, maar je kunt er wel voor kiezen en er je voordeel meedoen.   

Welkom bij PinkRoccade Healthcare
Op ons kantoor in Apeldoorn staat een bureau voor je klaar. Je komt terecht in een organisatie met een open sfeer en een HR team met enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Als het mogelijk is, werken wij graag een aantal dagen per week op kantoor, maar uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en faciliteren we dat met bruikleenproducten zodat jij arbo-proof werkt! 

PinkRoccade Healthcare werkt op het dynamische snijvlak van twee zich snel ontwikkelende gebieden: gezondheidszorg en IT. Dat doen we vanuit drie vestigingen voor Nederlandse gezondheidszorgorganisaties. We zijn een specialistisch IT-bedrijf voor de gezondheidszorg en ondersteunen ziekenhuizen, GGZ-instellingen en een diversiteit aan care-organisaties met software-oplossingen en diensten.

En er is meer
PinkRoccade Healthcare is onderdeel van Total Specific Solutions (TSS): een snelgroeiend netwerk van vertical market softwarebedrijven. De teller van TSS staat nu al op 105 VMS-bedrijven; ruim 3900 ervaren specialisten in Europa en het aantal neemt snel toe. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc. Topicus.com Inc. is op haar beurt onderdeel van Constellation Software Inc. (CSI), het grootste beursgenoteerde bedrijf ter wereld in Vertical Marktet Software. TSS organiseert vanuit haar academy verschillende programma’s o.a. gericht op leiderschapsontwikkeling. Jouw ambities waarmaken? Door de constante groei van de organisatie zijn de persoonlijke ontwikkelmogelijkheden eindeloos.

Enthousiast geworden? Zo kom je met ons in contact!
Wil jij nog veel meer horen over deze leuke functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton! Vragen? Mail naar PRHC.Recruitment@PinkRoccade.nl of bel Marinda van Lagen (06-43392626) of Lizet Derkse (06-43392976 )

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van PinkRoccade Healthcare) toesturen van CV’s, profielen of anderszins kunnen geen enkele rechten worden ontleend.