Management & Sales Assistent

Met jouw optimale ondersteuning écht bijdragen aan de zorg

PinkRoccade Hosting Services (onderdeel van PinkRoccade Healthcare) heeft zich in de afgelopen 10 jaar doorontwikkeld tot een toonaangevende multi cloud en managed services aanbieder binnen de zorgmarkt in Nederland. Zelfstandig én in samenwerking met andere bedrijven binnen Total Specific Solutions, zoals PinkRoccade Healthcare en PharmaPartners, bedienen we grofweg de helft van de zorgsector in Nederland. Onze dienstverlening rondom het EPD, het LIS en andere ‘mission critical’ applicaties van ziekenhuizen staat centraal in onze strategie. 

Elke dag draagt PinkRoccade Hosting Services 24/7 zorg voor de beschikbaarheid en veiligheid van gegevens van miljoenen Nederlanders. Dit doen we door organisaties te ontzorgen als deskundige en professionele infrastructuur- en applicatiepartner. Meer dan 2.000 organisaties ervaren inmiddels het gemak van onze  Pink Private Cloud, waaronder ziekenhuizen, GGZ-instellingen, care-organisaties en (klanten van) PharmaPartners. Met ruim 10 miljoen medische dossiers in de Pink Private Cloud beheert PinkRoccade Hosting Services vertrouwelijke gegevens van een groot deel van de Nederlandse bevolking. We hebben een ambitieuze groeistrategie voor de komende jaren binnen de zorg, waar naast de Pink Private Cloud ook Microsoft Azure een centrale rol in speelt. Innovatie staat centraal in onze aanpak.

Servicegericht.. dat word je niet zomaar
Dat bén je gewoon. Als Management & Sales Assistent ga je ons managementteam en Sales & Marketing ondersteunen. Het is jouw doel om te ontzorgen. Dit doe je door business wise te handelen én steeds een stap vooruit te lopen. Zo ondersteun je de organisatie en neem je (bijna) alles uit handen.

In de praktijk betekent dit dat je:

• zorgt voor een strakke agendaplanning van het managementteam;
• afspraken maakt met interne en externe stakeholders;
• meetings organiseert, voorbereidt, bijwoont, afspraken vastlegt (notuleert) en deze bewaakt door goed mee en vooruit te denken;
• het werk om de teams weet te organiseren met een meedenkende en kritische houding; 
• e-mail van de Managing Director beheert;
• zorgt voor de afhandeling van de post, de ontvangst van bezoekers (na de geldende maatregelen uiteraard) en het organiseren van events; tevens draag je zorg voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en het organiseren van geschenken;
• ondersteunt in commerciële trajecten, offertes en aanbestedingen;  
• zorgt voor commercieel gerelateerde administratieve registratie in AFAS;
• (commerciële) teksten en informatie controleert. 

Kortom, met jouw dienstverlenende en organisatorische houding speel je een verbindende rol bij het waarmaken van onze ambitie; een groeistrategie waarin we ons willen onderscheiden met excellente dienstverlening. Dit betekent dat jij diverse rollen hebt. Je regelt, ondersteunt en ontzorgt. 

Welkom bij PinkRoccade Hosting Services
Op dit moment werken we natuurlijk allemaal vanuit huis. Maar na deze maatregelen ben je dagelijks bij ons op kantoor in Apeldoorn te vinden. Onze organisatie bestaat naast Sales & Marketing, uit de afdelingen Customer Teams en Business Technology. Je werkt nauw samen met het Management team en Sales- en Marketing team en je rapporteert aan de Managing Director.  

Wat vragen we van jou: 

• je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding (bijvoorbeeld hospitality, management / office assistant of een commerciële richting);
• je beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als sales support medewerker, management assistant of commercieel officemanager;
• je bent servicegericht, ondernemend, flexibel en beschikt over een flinke dosis energie en lef;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• je woont in de omgeving van Apeldoorn;
• je hebt de ambitie om je op persoonlijk en professioneel vlak te blijven ontwikkelen en te groeien;
• je bent bedreven in MS Office en pakt het werken met andere systemen (o.a. AFAS) snel op; 
• je houdt van diversiteit en projectmatig werk. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. 

Dit mag je van ons mag verwachten
De maatschappelijke relevantie weegt mee voor je, maar ook professionele en persoonlijke ontwikkeling is voor jou heel belangrijk. Uiteraard bieden wij jou ook een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, op fulltime basis ziet dat er zo uit: 

• een goed salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
• een prestatieafhankelijke winstdeling;
• een laptop, telefoon(budget) en bijbehorend abonnement;
• de kans om je te ontwikkelen en door te groeien;
• jaarlijks € 450,- bruto persoonlijke bijdrage;
• een goede pensioenregeling;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen (plus de mogelijkheid tot het kopen van 12 extra vrije dagen), 8% vakantiegeld en toegang tot collectieve verzekeringen;
• een plek in een gezellig en jong team, dat houdt van sportieve events en een gezellige borrel.

En er is meer
PinkRoccade Hosting Services hoort bij Total Specific Solutions (TSS), een snelgroeiend internationaal netwerk van vertical market softwarebedrijven die zich met hun software richten op een specifieke markt.  Binnen Europa zijn er meer dan 85 TSS-bedrijven met ruim 3.200 ervaren specialisten en dit aantal neemt snel toe. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc., dat op haar beurt weer onderdeel is van Constellation Software Inc (CSI), het grootste beursgenoteerde bedrijf in vertical marktet software ter wereld. TSS organiseert vanuit haar academy verschillende programma’s die o.a. gericht zijn op leiderschapsontwikkeling. Jouw ambities waarmaken? Door de constante groei van de organisatie zijn de persoonlijke ontwikkelmogelijkheden eindeloos.

Enthousiast geworden om de teams te ontzorgen? 
Stel je dan direct voor aan Yvonne Jansen (Recruiter). Zien we voldoende raakvlakken, dan zitten we binnenkort met elkaar aan de koffie (digitaal) voor een eerste kennismaking. 
Vragen over de functie? Mail of bel gerust naar Yvonne. Zij kan je vragen beantwoorden, of achterhaalt de antwoorden voor je. Contact haar via yvonne.jansen@pinkroccade.nl of 06 – 51990814.
De procedure bestaat uit meerdere (digitale) sollicitatiegesprekken en het overleggen van een VOG.
 
Sluitingsdatum: reageren is mogelijk t/m vrijdag 23 april 2021.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van PinkRoccade Healthcare) toesturen van CV’s, profielen of anderszins kunnen geen enkele rechten worden ontleend.