Ben jij een duizendpoot die zorgvuldig te werk gaat? Vind jij het leuk om voor alle 280 collega’s zorg te dragen voor de uitvoering en optimalisatie van onze HR processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start jouw werkdag met het openen van de algemene HR mailbox en checkt of er nog vragen of verzoeken zijn binnengekomen. Je registreert de verzuimmeldingen, zoekt een aantal zaken uit voor onze medewerkers en ondertussen komt er nog een idee in je op om het doorstroom proces verder te optimaliseren. Aansluitend neem je deel aan het HR-team overleg dat bestaat uit 7 HR collega’s (HR Consultants en HR Backoffice) waarin aandacht wordt besteed aan de lopende HR projecten en de voortgang hiervan. Uiteraard ben jij ook verantwoordelijk voor een aantal van deze projecten en weet jij exact wat de status hiervan is en wat jij verwacht van jouw collega’s in de te nemen vervolgstappen. Na het HR overleg zie je dat er een nieuwe medewerker in dienst gemeld is. Jij kijkt direct welke zaken je alvast kunt voorbereiden en zet de verschillende acties uit.
Na de lunch heb jij overleg met onze finance collega’s over welke HR data er aangeleverd moet worden voor de afsluiting van het kwartaal. Na het overleg ga hier direct mee aan de slag en zorg jij dat zij de juiste gegevens, zoals FTE aantallen en verzuimcijfers, op tijd ontvangen. Je sluit je dag af met een vakgroepsessie met een aantal van onze managers en medewerkers. Zij leveren jouw input voor het nieuwe functiehuis zodat jij een dag later deze input kan verwerken en aanscherpen. Je doet nog een laatste check op binnengekomen mailberichten in de HR mailbox en sluit daarna af en kijkt terug op een productieve en afwisselende werkdag!
Uiteraard is geen werkdag in deze functie hetzelfde, zaken waar jij je nog meer mee bezig houdt zijn onder andere:
• Een goede voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking.
• Het beheren van de administratie rondom de personeelsverzekeringen en pensioenregelingen.
• Begeleiding van in-, door- en uitstroom van medewerkers op procesniveau.
• Vanuit HR (mede) verantwoordelijk voor de audits op onze HR processen. Daarnaast schakel jij regelmatig met onze Privacy
Officer om te zorgen voor de naleving van de AVG in combinatie met de bijbehorende HR processen.
• Het optimaliseren van onze HR-Afas omgeving, waar je uiteraard veel mogelijkheden krijgt om jouw creativiteit op los te laten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s van finance voor het aanleveren en controleren van de juiste HR data.
• Verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van onze jaarlijkse uitkering van de variabele beloning
Alle medewerkers weten jou te vinden met vragen over onze arbeidsvoorwaarden of HR processen. Jij staat graag voor ze klaar om niet alleen hun vraag te beantwoorden maar kijkt direct of en hoe je dit proces kan optimaliseren om de vraag in de toekomst te voorkomen. Jij voelt je verantwoordelijk voor de HR administratie en schakelt makkelijk met al onze stakeholders (zowel in- als extern). Binnen de HR backoffice ben jij de specialist op het gebied van alle HR processen.
Wat vragen wij van jou?
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding richting HR of Bedrijfskunde en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met salarisverwerking in AFAS of een ander HR systeem;
• Het hebben van het PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie) is een pré;
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op HR gebied;
• Je bent proactief, klantgericht en nauwkeurig en weet jouw werkzaamheden goed te prioriteren;
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede ervaring in het werken met Excel, Word en PowerPoint;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar (36 uur is bespreekbaar).
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
Er iets tegenover zetten: dat doen we graag. Wie werkt bij PinkRoccade Healthcare kan rekenen op een mooie arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke groei. Je komt in een organisatie waar de maatschappelijke relevantie een grote rol speelt en waar ambitie wordt beloond. Wat we je precies bieden?
• Marktconform salaris;
• Interne én externe trainingen, vakinhoudelijk én op persoonlijke ontwikkeling;
• Momenteel werken hybride. Sowieso hechtten we veel waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid bij het indelen van je
werktijden en een goede balans tussen kantoor en thuis;
• Een thuiswerkvergoeding van €25,- netto per maand (indien je thuis werkt);
• Mogelijkheid om een volledige thuiswerkplek in te richten naar eigen wens (sta-zit bureau, bureaustoel etc.);
• Een laptop en mobiele telefoon;
• 26 vakantiedagen per jaar, plus de mogelijkheid om er nog eens 12 extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Variabele beloning op basis van jouw performance & onze bedrijfsresultaten;
• Een goede pensioenregeling;
• Een jaarlijkse bruto bijdrage van €450,- om vrij te besteden;
• Collectieve verzekering. Niets moet, maar je kunt er wel voor kiezen en er je voordeel meedoen.
Welkom bij PinkRoccade Healthcare
Op ons kantoor in Apeldoorn staat een bureau voor je klaar. Je komt terecht in een organisatie met een open sfeer en een HR team met enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Als het mogelijk is werken wij graag een aantal dagen per week op kantoor, maar uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en faciliteren we dat ook met bruikleenproducten zodat jij arbo-proof werkt!
PinkRoccade Healthcare werkt op het dynamische snijvlak van twee zich snel ontwikkelende gebieden: gezondheidszorg en IT. Dat doen we vanuit drie vestigingen voor Nederlandse gezondheidszorgorganisaties. We zijn een specialistisch IT-bedrijf voor de gezondheidszorg en ondersteunen ziekenhuizen, GGZ-instellingen en een diversiteit aan care-organisaties met software-oplossingen en diensten.
En er is meer
PinkRoccade Healthcare is onderdeel van Total Specific Solutions (TSS). TSS is een internationale leverancier van IT-business-oplossingen en bestaat uit onafhankelijke business units die producten en diensten leveren aan hun specifieke verticale marktsegmenten. Deze marktexpertise is gebaseerd op tientallen jaren ervaring. TSS is actief in de verticals van de gezondheidszorg, lokale en centrale overheid, financiële en juridische dienstverlening, accountancy, agrarische en automobiel sector, bouw, educatie, geowetenschappen, horeca, maritieme en mobiliteits sector, productie, uitgeversbranche, vastgoed, verenigingen. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc. wat deel uitmaakt van het ecosysteem van Constellation Software Inc. (CSI), een internationale aanbieder van verticale business oplossingen. Meer informatie op de website:www.totalspecificsolutions.com.
Enthousiast geworden? Zo kom je met ons in contact!
Enthousiast geworden en wil jij nog veel meer horen over deze leuke functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton! Vragen? Mail naar PRHC.Recruitment@PinkRoccade.nl of bel Lizet Derkse (06-43392976 )
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van PinkRoccade Healthcare) toesturen van CV’s, profielen of anderszins kunnen geen enkele rechten worden ontleend.