Word jij blij van een afwisselende parttime administratieve HR functie waarbij je jouw ervaring en enthousiasme kan inzetten voor 230 collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start jouw werkdag vanuit huis of op ons kantoor in Apeldoorn met het openen van de algemene HR mailbox en checkt of er nog vragen of verzoeken zijn binnengekomen. Daarnaast neem je met je directe collega door wat er die dag op de agenda staat. Je registreert de verzuimmeldingen en zoekt een aantal zaken uit voor onze medewerkers. Aansluitend neem je deel aan het HR-team overleg, dat met jou bestaat uit 6 collega’s, waarin aandacht wordt besteed aan de lopende HR projecten en de voortgang hiervan. Vanuit jouw rol ondersteun jij je collega’s bij een aantal van deze (administratieve) projecten.
Na het HR overleg zie je in Afas, ons personeelsinformatiesysteem, dat er een nieuwe medewerker in dienst gemeld is. Jij kijkt direct welke zaken je alvast kunt voorbereiden en zet de verschillende acties uit. Vervolgens stel je met behulp van Afas een aantal brieven en contracten op voor medewerkers.
Na de lunchwandeling met een aantal collega’s waar je weer even bijgepraat bent en opgeladen voor de rest van de dag, heb jij overleg met onze finance collega’s over welke HR data er aangeleverd moet worden voor de afsluiting van het kwartaal. Na het overleg ga je hier direct mee aan de slag en zorg jij dat zij de juiste gegevens, zoals FTE aantallen en verzuimcijfers, op tijd ontvangen. Je maakt daarna ook nog een pro-forma loonstrook voor een sollicitant en sluit je dag af met een laatste check op binnengekomen mailberichten in de HR mailbox. Je kijkt terug op een productieve en afwisselende werkdag!
Geen werkdag is hetzelfde in deze functie. Zaken waar jij je nog meer mee bezig houdt, zijn onder andere:
Alle medewerkers weten jou te vinden met vragen over onze arbeidsvoorwaarden of HR processen. Jij staat graag voor ze klaar om hun vraag te beantwoorden. Jij voelt je verantwoordelijk voor de HR administratie en schakelt makkelijk met al onze stakeholders (zowel in- als extern).
Wat vragen wij van jou?
Administratieve ervaring is waardevol, maar de juiste drive en competenties zijn voor ons belangrijker dan specifieke HR-ervaring. De collega die wij zoeken is ontzettend nauwkeurig en heeft oog voor detail. Je krijgt energie van (terugkerende) administratieve werkzaamheden, bent proactief, klantgericht en goed in het prioriteren van jouw taken. Actuele kennis van wet- en regelgeving op HR gebied is uiteraard fijn, maar kunnen we je ook leren.
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
Er iets tegenover zetten: dat doen we graag. Wie werkt bij PinkRoccade Healthcare kan rekenen op mooie arbeidsvoorwaarden en volop kansen voor persoonlijke groei. Je komt in een organisatie waar de maatschappelijke relevantie een grote rol speelt en waar ambitie wordt beloond. Wat we je precies bieden?
Welkom bij PinkRoccade Healthcare
Op ons kantoor in Apeldoorn staat een bureau voor je klaar. Je komt terecht in een organisatie met een open sfeer en een HR-team met enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Als het mogelijk is, werken graag een deel van de week samen op kantoor, maar uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en faciliteren we dat met bruikleenproducten zodat jij Arbo-proof werkt!
PinkRoccade Healthcare werkt op het dynamische snijvlak van twee zich snel ontwikkelende gebieden: gezondheidszorg en IT. Dat doen we vanuit drie vestigingen voor Nederlandse gezondheidszorgorganisaties. We zijn een specialistisch IT-bedrijf voor de gezondheidszorg en ondersteunen ziekenhuizen, GGZ-instellingen en een diversiteit aan care-organisaties met software-oplossingen en diensten.
En er is meer
PinkRoccade Healthcare is onderdeel van Total Specific Solutions (TSS): een snelgroeiend netwerk van vertical market softwarebedrijven. De teller van TSS staat nu al op 105 VMS-bedrijven; ruim 3900 ervaren specialisten in Europa en het aantal neemt snel toe. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc. Topicus.com Inc. is op haar beurt onderdeel van Constellation Software Inc. (CSI), het grootste beursgenoteerde bedrijf ter wereld in Vertical Marktet Software. TSS organiseert vanuit haar academy verschillende programma’s o.a. gericht op leiderschapsontwikkeling. Jouw ambities waarmaken? Door de constante groei van de organisatie zijn de persoonlijke ontwikkelmogelijkheden eindeloos.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton! Vragen? Mail naar prhc.hrbackoffice@pinkroccade.nl of bel tot en met 14 juli met Eline Linskens (06-43392976) of vanaf 17 juli met Eva Stuivenberg (06-43392984).
De sluitingsdatum van deze vacature staat op 6 augustus 2023. Je ontvangst van ons uiterlijk vrijdag 11 augustus een reactie op jouw sollicitatie. Kennismakingsgesprekken vinden plaats in week 33 (14, 16 of 17 augustus). De tweede gesprekken zullen worden gepland in week 34.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van PinkRoccade Healthcare) toesturen van cv’s, profielen of anderszins kunnen geen enkele rechten worden ontleend.